Hugues Le Gendre

(almanach n°302 du )

Incertitude en v

Comment planifier efficacement en fonction de l'horizon ?

Concept

Dans le cadre de mes interventions1, j’observe souvent mes clients construire des plans d’action avec très peu d’éléments à court terme et beaucoup à moyen terme.

Alors je dessine pour eux une courbe2 qui représente le degré de certitude qu’ils peuvent avoir aujourd’hui en fonction d’un horizon temporel. Cette courbe a la forme d’un v : elle est élevée à très court terme, puis redescend sur le moyen terme et enfin remonte sur le long terme.

Mon expérience de ces sujets me fait croire qu’on peut développer une certitude forte sur le court et le long terme, mais qu’il est illusoire de vouloir contrôler le moyen terme3.

À court terme, je sais assez bien à quoi m’attendre et je peux donc planifier efficacement des actions avec un risque faible qu’elles deviennent obsolètes. Tout peut s’effondrer rapidement, mais c’est peu probable.

À long terme, je ne suis sûr de rien. Mais c’est la zone où je me dois de créer une vision précise4 du monde que j’ai envie de voir advenir et cela va me donner un cap à suivre dans les années à venir. Il y a des moments forts de ma vie où ma vision du monde va changer, peut-être radicalement. Mais entre ces moments, j’ai tout intérêt à garder cette boussole bien en main pour m’assurer que ce que j’entreprends m’emmène bien dans la bonne direction.

À moyen terme, c’est plus chaotique. Mon environnement va probablement changer et moi aussi5. Si je consacre trop d’énergie sur cet horizon, je risque de perdre pas mal de temps. Mais il ne faut pas rien faire non plus, car comme le disait Eisenhower6 : les plans ne sont rien ; c’est la planification qui compte. Il faut juste doser la précision nécessaire et rester dynamique. Cet horizon deviendra bien assez tôt du court terme et je pourrais planifier efficacement.

Réaction

Finalement, cela revient à voir la vie — la mienne, celle de mon produit, celle de mon entreprise — comme un système dynamique complexe, constitué d’éléments et d’interactions et qui possède une fonction générale. Avec ce prisme systémique, je vois vite que je peux aujourd’hui essayer de fixer un objectif au système — ma vision à long terme — et certaines règles d’interaction — mes actions à court terme —, mais que je ne peux raisonnablement prévoir l’évolution du système dans le temps et je devrai nécessairement les ajuster.

Il convient en tout cas de mettre en place une boucle d’amélioration continue où je ré-évalue régulièrement mon environnement, mon positionnement, l’écart à ma vision afin de planifier de nouvelles actions à court terme pour revenir dans la bonne direction à long terme.

Invitation

Qu’est-ce qui serait différent si je mettais moins d’effort sur le moyen terme qui est plus incertain et me concentrait sur le court terme et le long terme ?

Notes & références

  1. Que ce soit dans des contextes de transition personnelle, mais aussi dans le champ de l’amélioration du fonctionnement collectif ou de l’innovation pure avec un nouveau produit, un nouveau business model, etc. En savoir plus sur mes interventions.

  2. Je n’arrive pas à retrouver l’origine de cette modélisation, mais je me la suis clairement appropriée depuis quelques années, car je la trouve extrêmement pertinente dans de nombreux contextes.

  3. Évidemment, l’échelle dépend du sujet et des conditions extérieures. Dans certains contextes, le long terme est un horizon à quelques années, et dans d’autres à seulement quelques mois.

  4. À relire : vision et détails.

  5. À relire : boucle du changement.

  6. À relire : complexe ou compliqué ; prédécision ; urgent ou important.

Des entités sont référencées (en lien avec d'autres apprenti-sages à découvrir) :
Dwight Eisenhower (3) action (8) contrôle (14) systémie (10) vision (10)

Ce graph montre le sous-ensemble des apprenti-sages de l'almanach en lien avec celui-ci via :

Il permet de montrer la tentative de lecture synoptique que j'essaie d'avoir dans ma pratique.

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Comment interagir avec le graphe de dépendance ?

Réagir & partager

Je m'appelle Hugues Le Gendre et je convertis les problèmes complexes de mes clients en opportunités d'agir autement et de nous transformer (eux et moi).

L'almanach Apprenti-sage est une invitation quotidienne au développement personnel et professionnel. En partageant des théories et des pratiques, documentées précisément et mises en lien avec la vraie vie, et en posant une question importante par jour, il contribue à devenir plus conscient⸱e, s'examiner honnêtement et actualiser sa propre philosophie de vie. En tout cas, ça en a été l'effet sur moi et sur des milliers de lecteurs depuis que je publie mon journal !
Il donne aussi une idée de ce que je cherche à insuffler dans mes interventions.