Hugues Le Gendre

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(note n°363 du )

(note reprise dans l'almanach : aller lire la version enrichie)

Règles des 2 minutes

Améliorer sa productivité et vaincre la procrastination

Parmi les techniques d’organisation personnelle et de productivité, il y en a une qui sort du lot et a recruté de nombreux adeptes1 : GTD — pour Getting Things Done — de David Allen. Elle est assez simple à mettre en place, car le processus et les artefacts sous-jacents sont très abordables2. En revanche, elle repose évidemment sur la discipline de maintenir les rituels associés.

Une des petites règles proposées par Allen est intéressante : si une tâche prend moins de 2 minutes à réaliser, alors je l’accomplis maintenant plutôt que la rentrer dans mon système pour la traiter plus tard. C’est très logique : le temps de classification de la tâche plus le temps de récupération dans mon système — papier, informatique, etc. — plus le temps de me replonger dans son contexte pour la réaliser dépasse probablement le temps de la réaliser tout de suite...

Je pense que cette règle m’a fait gagner un temps fou depuis une quinzaine d’années.

Joshua Becker, de Becoming Minimalist3, propose4 une règle qui semble très proche, mais avec un angle très différent. Elle lui permet de vaincre sa procrastination simplement.

Lorsqu’il est face à une tâche qu’il a du mal à démarrer, il se dit simplement : « je vais juste travailler sur ce sujet pendant deux minutes. »

Cela lui permet de vaincre l’inertie initiale et de se mettre au travail avec un engagement léger. Mais la majorité du temps, ces deux minutes sont suffisantes pour amorcer ce qui doit être fait et finalement passer le temps nécessaire à la réalisation du projet ou au moins d’une partie. Et c’est souvent bien plus que deux minutes.

Ainsi, contrairement à la première règle, celle-ci ne se concentre pas sur le fait de finir une tâche, mais simplement de la démarrer.

Le secret de l’action, c’est de s’y mettre. — Alain

Je partage la vision de Becker et du philosophe Alain : le plus dur pour moi est souvent de se mettre au travail.

Cette seconde petite règle des 2 minutes paraît très puissante pour résoudre ce problème.

Notes & références

  1. À la base, il y a un livre : D. Allen, Getting Things Done, the art of stress-free productivity, 2001. Et depuis, Allen a développé des formations et même un réseau de coach certifiés ! Plus d’info sur son site. ↩

  2. Petite introduction en français, prise au hasard sur internet. ↩

  3. C’est un blog américain que je suis et qui a déjà nourri de nombreux apprentissages, notamment : bien-être et minimalisme ; prédécision ; 6 questions pour une vie plus intentionnelle ; parentalité minimaliste ; utiliser les médias sociaux avec intention. ↩

  4. Lire l’article (en anglais). ↩

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Je m'appelle Hugues Le Gendre et je convertis les problèmes complexes de mes clients en opportunités d'agir autement et de nous transformer (eux et moi).

Mes notes d'apprenti-sage sont la collection des petites choses du quotidien qui me nourrissent, modifient mes modèles mentaux, affinent ma philosophie de vie et me guident sur mon chemin d'apprenti-sage.

Une partie d'entre elles a été réunie dans un almanach : une invitation quotidienne au développement personnel et professionnel. En partageant des théories et des pratiques, documentées précisément et mises en lien avec la vraie vie, et en posant une question importante par jour, il contribue à devenir plus conscient⸱e, s'examiner honnêtement et actualiser sa propre philosophie de vie. En tout cas, ça en a été l'effet sur moi et sur des milliers de lecteurs depuis que je publie mon journal !
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